Governo e Secretarias Secretaria Municipal de Comunicação e Eventos
Chefia de Gabinete

Chefia de Gabinete

Competências

1. Exercer atividades inerentes as funções da Secretaria do Gabinete da Secretaria de Comunicação e Eventos;

2. Elaboração de ofícios, comunicações externas, despachos, portarias e outros documentos e atos oficiais de expedientes da Secretaria de Comunicação e Eventos;

3. Controlar e numerar a correspondencia oficial dos expedientes emitidos pela Secretaria;

4. Analise processual, manter o acompanhamento da execução dos termos contratuais e comprova-ções de prestação de contas dos processos da Secretaria de Comunicação e Eventos;

5. Distribuir e manter o controle dos processos e demais documentos protocolados ou endereçados ao Secrtário de Comunicação;

6. Verificar a correção e a legalidade dos documentos e processos submetidos à assinatura do Secretário de Comunicação;

7. Monitorar as publicações no Diários Oficiais do Município, da União, do Estado e Jornal de Grande Circulação, e fazer encaminhamento de providencias que o caso exigir;

8. Organizar a agenda do Secretário com os demais Secretários, autoridades e veículos de comunicação.

9. Exercer outras atribuições correlatas às suas funções que lhe forem delegadas pelo Secretário de Comunicação.